Pro klienty špičkový CAD, uvnitř firmy chaos v tabulkách. Průzkum odhalil slabiny stavařů

Tags: Automatizace | BIM | CAD | Caflou | CRM | Excel | Projekční dokumentace

S na­vr­ho­vá­ním sta­veb a stroj­ních dílů po­má­há CAD a BIM soft­ware, když ale při­jde na ce­no­vé na­bíd­ky, ter­mí­ny, fak­tu­ra­ci nebo zis­ko­vost, tak pro­ce­sy často drh­nou. Z dat ma­na­žer­ské­ho sys­té­mu Ca­flou vy­plý­vá, že čes­kým fir­mám ze sta­veb­ní­ho sek­to­ru chybí spo­leh­li­vý tech­no­lo­gic­ký zá­klad pro ří­ze­ní sebe sama. Tře­ti­na sta­va­řů řídí za­káz­ky v Ex­ce­lu a téměř 40 % z nich v rámci chodu firmy ne­vy­u­ží­vá žádné au­to­ma­ti­za­ce.

Data bydlí na pěti různých místech

Ve snaze zjed­no­du­šit si práci firmy po­u­ží­va­jí celou řadu ná­stro­jů, jak uká­zal prů­zkum Ca­flou mezi 40 ma­ji­te­li spo­leč­nos­tí z oborů sta­veb­nic­tví, pro­jek­ce a ar­chi­tek­tu­ry. Při ří­ze­ní za­ká­zek do­mi­nu­je Excel, dopl­ňuje ho fak­tu­rač­ní sys­tém, e-mail, úlo­žiš­tě, apli­ka­ce pro mě­ře­ní času nebo chat, u menší části i CRM a další.

Kom­bi­na­ce růz­ných apli­ka­cí sama o sobě ne­va­dí, pro­blém však na­stá­vá, když se in­for­ma­ce mezi nimi ne­po­hy­bu­jí ply­nu­le. 65 % firem pře­ná­ší data mezi ná­stro­ji ručně nebo vůbec.

Od­dě­le­ně mnoh­dy běží i ko­mu­ni­ka­ce: do­ho­da s kli­en­tem v e-mailu, in­ter­ní po­znám­ky v Micro­soft Teams, rych­lé zprá­vy ze stav­by na Whats­Ap­pu. Každý člen týmu tak má jen kou­sek in­for­mač­ní sklá­dač­ky.

„Ty­pic­ký scé­nář vy­pa­dá tak, že si firma vy­be­re apli­ka­ci na úkoly, pak přidá ná­stroj na fak­tu­ry, vý­ka­zy evi­du­je někde vedle v ta­bul­ce. Dokud se izo­lo­va­né da­to­vé světy ne­pro­po­jí, tým tráví spous­tu času hle­dá­ním a pře­pi­so­vá­ním. Ma­ji­tel zá­ro­veň nemá jeden zdroj prav­dy, podle kte­ré­ho by mohl roz­ho­do­vat,“ říká Petr Macek, za­kla­da­tel Ca­flou.

Řada firem si navíc pro­blém zatím ne­u­vě­do­mu­je. Při se­be­hod­no­ce­ní si re­spon­den­ti prů­zku­mu na­pří­klad za ob­chod a ří­ze­ní fi­nan­cí udě­li­li prů­měr­nou škol­ní znám­ku 2,3, ač­ko­li 42,5 % z nich má jen hru­bou či do­kon­ce žád­nou před­sta­vu o zis­ko­vos­ti a 35 % řídí ob­chod v Ex­ce­lu nebo zcela bez CRM.

Automatizace čeká na první krok

Za­tím­co ně­kte­ří pro­jek­tan­ti už po­mo­cí BIM, AI a skrip­tů v Re­vi­tu au­to­ma­ti­zu­jí pří­pra­vu pro­jekč­ní do­ku­men­ta­ce, pro­voz­ní ro­vi­na vět­ši­ny firem ze sta­veb­ní­ho sek­to­ru zů­stá­vá netknu­tá po­kro­či­lej­ší­mi tech­no­lo­gi­e­mi.

Prů­zkum uká­zal, že téměř 40 % firem v in­ter­ním ří­ze­ní ne­vy­u­ží­vá au­to­ma­ti­za­ce. Pokud ano, ob­je­vu­jí se nej­čas­tě­ji ve fak­tu­ra­cích nebo ob­cho­du.

Po­dob­ně je na tom umělá in­te­li­gen­ce, kte­rou pro ří­ze­ní firmy ne­po­u­ží­vá 35 % re­spon­den­tů. Ostat­ním po­má­há hlav­ně v ko­mu­ni­ka­ci s kli­en­ty, třeba při psaní e-mailů.

„Ra­dí­me fir­mám při au­to­ma­ti­za­ci začít jed­nou ru­tin­ní čin­nos­tí, na­pří­klad ša­b­lo­nou pro tvor­bu na­bí­dek. Jakmi­le si to sedne, mohou po­kra­čo­vat na další, ale zá­sad­ní je, aby vůbec za­ča­ly,“ do­po­ru­ču­je Macek z Ca­flou.

Výměna Excelu za systém ušetřila desítky hodin

Pře­chod od cha­o­su v ta­bul­kách k ply­nu­lým fi­rem­ním pro­ce­sům po­pi­su­je jeden ze zá­kaz­ní­ků Ca­flou: pro­jekč­ní kan­ce­lář STA­TI­KON So­lu­ti­ons, která na­vr­hu­je nosné kon­struk­ce budov. V týmu 30 lidí sou­běž­ně řídí kolem 80 ak­tiv­ních za­ká­zek a stov­ku roz­pra­co­va­ných na­bí­dek.

Kan­ce­lář pů­vod­ně fun­go­va­la ve sdí­le­ném Ex­ce­lu, který ale brzy pře­stal sta­čit. Proto pře­šla do all-in-one sys­té­mu Ca­flou, který spo­ju­je za­káz­ky, fi­nan­ce a tým na jedno místo. Takto ve STA­TI­KO­Nu pro­bí­há za­káz­ko­vý cyk­lus:

• Při­ja­tá po­ptáv­ka se ob­ra­tem za­klá­dá jako nová za­káz­ka.
• Po po­tvr­ze­ní kli­en­tem se roz­pad­ne na úkoly s ter­mí­ny.
• Fak­tu­ry se vy­sta­vu­jí přímo ze za­káz­ky a sys­tém hlídá je­jich splat­nost.
• Po do­kon­če­ní práce pro­bí­há zpět­ná ana­lý­za od­pra­co­va­ných hodin a ná­kla­dů na sub­do­dáv­ky.

Díky ša­b­lo­nám v Ca­flou vý­raz­ně zkrá­til dobu pří­pra­vy na­bí­dek. „Je jedno, jest­li jde o za­káz­ku za 10 tisíc nebo za mega, trvá to pořád stej­nou mi­nu­tu,“ po­pi­su­je jed­na­tel Petr Žal­ský. De­tai­ly na­jde­te v pří­pa­do­vé stu­dii STA­TI­KON So­lu­ti­ons.

Ca­flou ne­kon­ku­ru­je in­že­nýr­ským ani ar­chi­tek­to­nic­kým soft­wa­rům, na­o­pak do­dá­vá chy­bě­jí­cí byz­ny­so­vou vrst­vu a uvol­ňuje ruce od ad­mi­nis­tra­ti­vy skrze au­to­ma­ti­za­ce a AI. Zdar­ma a bez zá­vaz­ků ho mů­že­te vy­zkou­šet i vy.